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国际教育学院各科室工作职责

作者: 发布时间:2020-05-19 浏览次数:

综合办公室工作职责

一、负责制定与实施学校国际教育工作规范、国际教育管理规章制度;

二、协助院领导制定与组织实施学校国际教育与合作发展规划;

三、负责学院行政收发文、行政印章管理、日常行政内部事务、工会工作;

四、负责学院内部日常人事、财务、资产设备管理;

五、负责学院文书档案管理、资料室管理工作;

六、负责部门办公设备管理与维护;

七、负责制订各种对外接待方案、各种合作交流会议方案,以及大型活动组织方案;

八、负责对外接待工作、学院大型活动的组织与协调;

九、完成院领导交办的其他工作。

教学服务中心工作职责

一、负责学院学生的日常学籍管理、校内考试 、考务、成绩管理等工作;

二、负责学院学生的课程申报与调整、排课与选课、教材选用等日常教务管理,协助配合校内有关职能部门和院系部做好国际教育项目各项专业教学计划的落实和课程安排;

三、负责国际教育项目任课教师的遴选、教学服务与管理,协助相关部门作好课程负责人的落实与协调、教学质量评价与监控工作;

四、负责学院学生的教学学籍档案整理归档、资料管理、试卷管理、档案管理工作,负责学生数据统计上报工作;

五、协助或配合做好国际教育项目的专业建设、课程建设和师资队伍建设;

六、完成院领导交办其他的工作。

学生服务中心工作职责

一、掌握留学生动态、在校表现及假期动向;

二、负责组织留学生活动,包括各类比赛、文体活动及学校、上级外事部门举行的有关活动;

三、负责留学生入(离)校迎(送)工作,包括根据学生国别、宗教信仰、不同性别等分配留学生住宿房间,组织迎新典礼和毕业典礼等相关事宜;

四、负责管理学生助管及在校留学生组织;

五、负责督促留学生按时交纳学费、住宿费,及时为留学生做好保险工作;

六、负责奖学金生的生活费的评审核定;

七、负责开具各类学生证明,包括学生证、在读证明和请假申请等;

八、负责做好留学生的出入境管理事务,包括负责办理留学生居留、证件变更、延期和审验等管理工作,配合上级管理部门进行留学生签证工作年检;

九、负责留学生安全教育,包括新生入学教育、涉外法规的宣传教育、人身安全、心理健康指导和宗教安全等;

十、负责处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件;

十一、联系上级部门开展留学生创新创业、工作实习、就业指导工作;

十二、开展并管理留学生校友会。

 

 

 


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